Запрос контрагенту о предоставлении информации

Письмо-запрос — это разновидность делового письма. Запрос отправляют партнёрам, контрагентам, государственным органам… Иногда без него можно и обойтись например, устно попросив коллегу-предпринимателя сообщить какие-то сведения , но в целом пренебрегать такими посланиями не стоит. Хотя бы ради соблюдения установленного порядка. Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы — отправляйте письмо-запрос. Поскольку письмо-запрос — официальный документ, писать его следует на фирменном бланке. Образец письма-запроса можно скачать здесь.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Покупатель вправе учесть расходы и заявить вычеты при условии, что сделку исполнил контрагент, с которым он заключил договор. Или если контрагент передал обязательство по сделке другому лицу согласно закону или договору. Такие правила действуют с 19 августа п. Если налоговики выяснят, что у контрагента нет ресурсов, а сторонних лиц он не привлекал, то списать расходы и заявить вычеты не получится. Поэтому безопаснее проверить контрагента до того, как вы заключите с ним договор. Для проверки воспользуйтесь чек-листом.

Письмо о предоставлении информации — один из наиболее распространенных видов деловой переписки.

Одним из действенных способов получения необходимых сведений от публичных органов и учреждений является обращение к ним с запросами на публичную информацию. В этой статье, опираясь на опыт воплощения в жизнь норм Закона, мы осветим особенности использования указанного инструмента и дадим практические советы. Прежде всего, следует отметить, что использование запросов на публичную информацию — инструмент, который может пригодиться не только журналистам, но и общественным активистам и рядовым гражданам. Ведь Закон не содержит расхождений между правом на информацию журналистов и правом на информацию других лиц.

Письмо-запрос

Письмо о предоставлении информации — один из наиболее распространенных видов деловой переписки. Основные требования к его оформлению и содержанию остаются типичными для деловых писем.

Но есть некоторые нюансы, которые следует учитывать, составляя официальный запрос на предоставление информации, образец которого представлен в статье.

Ситуация, когда для принятия каких-либо управленческих решений требуется дополнительная информация не такая уж редкая. Решением вопроса, конечно, может стать устный запрос или обращение по телефону. Но такой ответ не имеет юридической силы, даже если в его достоверности никаких сомнений нет.

В таких случаях необходимо составить письмо о предоставлении информации, на которое адресат по закону обязан предоставить официальный ответ в установленные сроки. Письмо о предоставлении информации или письмо-запрос — распространенный вид деловой переписки, содержащие соответствующую просьбу, а в некоторых случаях, указание.

С просьбой о предоставлении недостающих сведений компания может обратиться к деловым партнерам, контрагентам, сторонним предприятиям. Часто адресатом запроса являются государственные органы и профильные структуры. Указание о направлении в его адрес запрашиваемых данных может быть дано в случае обращения головного предприятия в нижестоящую организации, дочернюю фирму, обособленное подразделение. И письмо-запрос, и письмо-ответ являются документами, обладающими юридической значимостью. Для того, чтобы это условие было соблюдено, такие письма составляются и оформляются в строгом соответствии с действующими государственными регламентами.

Регламентами устанавливаются не только требования к оформлению и наличию обязательных реквизитов, но и к текстовому содержанию письма о предоставлении информации.

Конечно, информация ограниченного доступа, содержащая государственную, коммерческую или служебную тайну не будет предоставлена третьим лицам, не имеющим прав на такие сведения. Не подлежит распространению личная информация, персональные данные. Компания может направить письмо о предоставлении информации в государственные органы и получить, например:.

В случае общения с партнерами , контрагентами и иными коммерческими структурами, компания может запросить и получить информацию:. Кроме того, письмо о предоставлении информации может содержать просьбу о направлении в адрес предприятия каких-либо документов или их заверенных копий, а также, например, образцов продукции. Унифицированный образец письма-запроса о предоставлении информации не утвержден, поскольку каждая конкретная ситуация является уникальной. Его общий вид должен соответствовать тому, в котором обычно оформляется деловая переписка.

Естественно, раз это официальный запрос, такое письмо должно содержать все необходимые для этого типа документов реквизиты, полный перечень которых приведен в ГОСТ Р 6. Обращение, оно необходимо, если письмо направляется в адрес партнеров, другой стороны договора, контрагентам;. Вводная часть, содержащая пояснение, по какой причине компании требуется предоставить запрашиваемые сведения;. Выражение благодарности за предоставление информации и надежды на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество;.

В некоторых случаях, например при обращении в государственные органы, из образца письма запроса о предоставлении информации можно исключить пункты 2 и 5 - обращение и выражение благодарности. Оформление такого письма, как и оформление всех документов, составляющих деловую переписку компании, производится по однотипному образцу, установленному ГОСТ Р 6. Согласно этому регламенту, письмо о предоставлении информации должно содержать следующие основные реквизиты:.

Как правило, для составления писем-запросов используются официальные бланки предприятий. Некоторые из обязательных реквизитов на таких бланках уже отпечатаны типографским способом и их заполнение не требуется.

Но, кроме обязательных реквизитов, при написании официального запроса о предоставлении информации, образец должен быть оформлен по установленным правилам. Так размер верхнего и нижнего поля должен быть равен не менее 20 мм, правого поля — не менее 10 мм, а левого — не менее 30 мм. Стоит отдельно остановится на стилистике написания письма о предоставлении информации. Они, в основном, касаются обоснования необходимости предоставления запрашиваемых сведений.

Наличие ссылок на организационно-правовые документы, договоры, правовые акты и нормы закона в обосновании - необходимое условие при составлении официального запроса о предоставлении информации.

Образец такого письма-запроса компания может разработать самостоятельно, особенно, если подобные письма составляют значительную часть той деловой переписки, которая ведется на предприятии. Но, кроме ссылок, обоснование должно содержать логичное объяснение необходимости запроса сведений, то есть, хорошим тоном будет еще и указать цель, с которой информация запрашивается.

Обычный срок исполнения писем, в том числе, писем о предоставлении информации, составляет один месяц. Если запрашиваемые сведения необходимы срочно, не будет нарушением высказать просьбу о предоставлении ответа, по возможности, в самые краткие сроки. При составлении таких писем следует с уважением относиться к рабочему времени адресата и излагать запрос кратко и четко.

Использование образца информационного письма о предоставлении информации не исключает необходимости вежливого обращения. Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта.

Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом. Ввести код доступа О журнале. Подписка на журнал: карта Yves Rocher в подарок! А еще Статьи Деловая переписка Письмо о предоставлении информации. Письмо о предоставлении информации. Темы: Деловая переписка. Статьи по теме Докладные и объяснительные записки Служебная записка образец Гарантийное письмо образец Сопроводительное письмо Оформление делового письма.

Из статьи вы узнаете: когда пишется письмо о предоставлении информации; какая информация может быть предоставлена по письменному запросу; какова структура письма о предоставлении информации; как оформить письмо о предоставлении информации. Когда пишется письмо о предоставлении информации Ситуация, когда для принятия каких-либо управленческих решений требуется дополнительная информация не такая уж редкая. Какая информация может быть предоставлена по запросу Конечно, информация ограниченного доступа, содержащая государственную, коммерческую или служебную тайну не будет предоставлена третьим лицам, не имеющим прав на такие сведения.

Компания может направить письмо о предоставлении информации в государственные органы и получить, например: сведения из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц ЕГРБЛ ; информацию о дисквалифицированных по решению суда лицах; сведения о владельцах объектов недвижимости, в том числе земельных участках и строениях; сведения из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности и пр.

В случае общения с партнерами , контрагентами и иными коммерческими структурами, компания может запросить и получить информацию: об ассортименте и стоимости выпускаемых или поставляемых продукции и услуг; о технических характеристиках продукции, ее наличии; способах и сроках доставки товаров и продукции.

Структура письма о предоставлении информации Унифицированный образец письма-запроса о предоставлении информации не утвержден, поскольку каждая конкретная ситуация является уникальной. Как оформить письмо о предоставлении информации Оформление такого письма, как и оформление всех документов, составляющих деловую переписку компании, производится по однотипному образцу, установленному ГОСТ Р 6.

Новые статьи Формуляр документа: как изменился состав реквизитов по новому ГОСТу Что такое рекламация и как на нее реагировать Как оформляется доверенность на право подписи документов в году Внутренняя опись личного дела Акт списания материальных ценностей: осваиваем теорию и изучаем образец Объяснительная записка - не наказание, а средство коммуникации. Ваша персональная подборка. Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку.

Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Рекомендации по теме. Новости по теме. Грамотный секретарь: исключаем ошибки в документах. Регламент работы с обращениями населения для госорганов скорректирован. ФНС России предлагает скорректировать правила предоставления информации, содержащей коммерческую или служебную тайну.

Вопросы по теме. Как составить реестр писем? Как пишется заключительная формула "с уважением" в письмах, с абзаца или от границы текстового поля? Следует ли в деловом письме указывать разновидность письма? Как правильно составить и оформить рекламное письмо? Как проинформировать партнеров о предстоящем событии? Мероприятия Проверь свои знания и приобрети новые Посмотреть. Самое выгодное предложение Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас.

Мы в соцсетях. Важное в июне Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом Как правильно написать заявление? Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели.

Как часто вы проявляете инициативу на работе? Меня это мотивирует. Если новые задачи не мешают основным. Только когда нет другого выхода. Не люблю расширять круг своих обязанностей. Инициатива наказуема! Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Популярные статьи.

Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления

Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема — письмо-просьба. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы , там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье.

Как правильно оформлять запросы информации у контрагентов

Письмо-запрос — особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию. Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:. Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе. Открыть и скачать онлайн. Письмо-запрос несколько похож на письмо-просьбу , но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы. Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос. Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя.

Письмо о предоставлении информации

Запросы третьим лицам для получения внешних подтверждений приведены на странице Внешние подтверждения. При создании рабочих документов используется более переменных, включая необходимые реквизиты. При подготовке запроса в программе IT Audit подставляются переменные:. При обращении к руководителю организации в запросе программа IT Audit из введенного в справочник значения "Михайлов Игорь Степанович" может использовать только его имя и отчество "Игорь Степанович". Программа умеет склонять должность и ФИО в родительном например, используется при подготовке договора и дательном падеже например, используются в запросах. Вот как это будет выглядеть в запросе. Аудиторская компания с использованием модуля Методолог может разработать собственные шаблоны документов или скорректировать запросы аудируемому лицу и внешние подтверждения, поставляемые в составе методика аудита. Для настройки автоматически заполняемых полей выделены серым цветом используется более переменных по аудируемому лицу и аудиторской компании. Пример некоторых переменных приведен в правой части скриншота Объекты документа. Для настройки собственного шаблона рабочего документа, включая запросы аудируемому лицу, нужную переменную необходимо перетащить в соответствующее место шаблона документа.

Образец письма-запроса

.

.

.

Запросы аудируемому лицу по МСА

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Запрос в ФНС о предоставление сведений
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. razilvibo

    Мне очень жаль, что ничем не могу Вам помочь. Но уверен, что Вы найдёте правильное решение. Не отчаивайтесь.

  2. Алексей

    Вы не ошиблись, верно

  3. zacztidisc

    не люблю я, опять же

  4. Эмилия

    Вы ошибаетесь. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, поговорим.

  5. velapa

    Специально зарегистрировался на форуме, чтобы сказать Вам спасибо за помощь в этом вопросе.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных