Возврат денежных средств излишне перечисленных уволенному

На практике возникают ситуации, когда бухгалтер по начислению заработной платы допускает ошибки при расчете сумм заработной платы, полагающейся сотрудникам. В этом случае работники могут получить большую сумму или наоборот. В настоящей статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату. В начале скажем, что если сотруднику была выплачена заработная плата в меньшем размере, то необходимо просто доплатить ее.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Письмо об излишне перечисленных денежных средствах является документом, который необходим для возвращения неправомерно произведенных третьему лицу выплат. В некоторых случаях бухгалтером могут быть допущены ошибки в осуществлении расчетов. В результате компания может потерять денежные средства, возникает недостача. Одним из досудебных способов возврата излишне уплаченных сумм является обращение к третьим лицам с письмом о возврате. Открыть и скачать онлайн.

Получайте уведомления о главных бухгалтерских новостях. Новости Инструменты Форум Барометр.

Следующий шаг — направить письменное уведомление работнику о полученной ним сумме — насчитанной ошибочно, или безосновательно с предложением погасить этот долг в добровольном порядке в определенные сроки. Четких требований о том, в письменном виде нужно заявление или достаточно устного согласия нет. Дабы избежать в последующем разногласий и возражений работника, с которыми он может обратиться в суд с жалобой на не соблюдение процессуальных требований, рекомендуется, чтобы работник написал письменно, что не возражает, что из заработной платы будут взысканы излишне выплаченные деньги, суммы удержаний и периода, в течение какого ущерб предприятию будет погашен.

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты

Этапы работы платежной системы строго регламентирует отечественное законодательство. Но часто возникает ситуация, когда в платежном поручении указаны неверные реквизиты. В итоге из-за ошибок денежные средства направляются в адрес другого получателя. Могут иметь место и другие ошибки, в результате которых деньги не дойдут по назначению.

В таких случаях необходимо сделать возврат ошибочно перечисленной по платежному поручению суммы. Рассмотрим порядок действий и законодательные акты, регулирующие этот процесс.

Форма платежных поручений регламентирована правилами ЦБ РФ утв. В Приложении 1 к данным правилам дана подробная расшифровка всех реквизитов платёжки. Если все реквизиты в платежном поручении заполнены правильно, то оно будет верно идентифицировано и денежные средства поступят по назначению.

Вместе с тем возврат по платежному поручению можно сделать при соблюдении ряда процедур. Ошибочные платежи, произошедшие из-за неверного заполнения платёжек, бывают, как правило, 2-х видов:. Очень часто случается так, что денежный платеж, который был переведен покупателем для приобретения того или товара либо услуги, был осуществлен по ошибке. В этом случае продавец обязан перечислить сумму обратно. Рассмотрим ситуацию подробнее. Первое, что должен предпринять покупатель в случае отправки денежных средств по ошибке — это связаться по телефону, почте или email с продавцом.

Необходимо кратко изложить ситуацию в письме и попросить сделать возврат всей суммы. При этом надо не забыть прикрепить:. Проинформировать о поступлении ошибочной суммы на счет может не только сам плательщик, но и банк. Сотрудники банка предоставляют физическому или юридическому лицу соответствующую информацию с помощью:. При этом тоже важно правильно указать соответствующее назначение платежа при возврате денежных средств покупателю.

Этим вопросом займутся сотрудники банка. Механизм такой. Организация, которая приняла платеж по ошибке, отправляет запрос о решении данного вопроса в банк. Это нужно сделать в письменном виде. Важно связаться с сотрудниками банка в течение 10 дней со дня получения выписки с банковского счета о получении лишних денежных средств.

Иначе осуществить возврат по платежному поручению будет сложнее. Общепринятая форма при подаче такого документа-запроса отсутствует. Но у каждого банка обычно есть свои разработанные бланки.

Если же кредитное учреждение не имеет определенной формы подачи заявления, то допустимо обращение в свободной форме. При наличии договора между организациями возврат ошибочно переведенной суммы происходит по факту расторжения этого документа.

Составляют соглашение, где указывают причины прекращения договора и согласно этому новому документу осуществляют сам возврат. Поэтому оформляют платежное поручение о возврате ошибочно перечисленных денежных средств с указанием реквизитов соглашения, послужившего основанием возврата денег.

Если продавец получил денежные средства от покупателя по ошибке, они никак не могут ему принадлежать и подлежат обязательному возврату. Сам процесс передачи денежных средств может занимать от нескольких дней до месяца. Всё, что необходимо сделать покупателю, оказавшемуся в такой ситуации, это известить о ней продавца. В любом случае, правда всегда будет на поверхности. Поэтому при возникновении подобной ситуации важно вовремя обратиться в банк.

Или напрямую, или к самому продавцу с просьбой вернуть утраченные средства. Первая ситуация — работник не вернул или не отработал ранее выданные ему денежные средства. Например, не отчитался в том, как потрачены деньги, полученные на хознужды, не представил авансовый отчет, вернувшись из командировки, получил аванс по зарплате, но не отработал его.

У сотрудника, уволившегося до того, как он отработал полученный авансом отпуск, можно удержать излишне выданные отпускные. Это относится к ситуации, когда работника призывают на военную службу, сокращают и т. Вторая ситуация — работнику выдали больше зарплаты из-за ошибки бухгалтера или сбоя в компьютерной программе. Источник: Учёт. Право Яблоко раздора: как отражать в учете возврат работником излишне выплаченной ему зарплаты.

Почему это важно: некорректное отражение операции может привести к грубому нарушению правил учета доходов и расходов. А за это грозит штраф по статье НК РФ. На форуме сайта www. Как указывается в письме Роструда от В любом случае должен быть составлен акт, в котором указывается размер ущерба и причина его возникновения ст.

Распоряжение об удержании с зарплаты бухгалтера в возмещение ущерба выносится работодателем в течение месяца со дня составления акта. Если месяц прошел или бухгалтер не согласен гасить долг свыше среднемесячной зарплаты, взыскание происходит в судебном порядке ч. Итак, возврат заработной платы, излишне уплаченной работающему или уже уволенному сотруднику, возможен в случаях, прямо указанных в законе.

Это оплата отпуска более длительной продолжительности, выплата премии в большем размере, получение двойной зарплаты определение ВС РФ от Копия акта и уведомление о необходимости вернуть излишне полученную зарплату направляются работнику. Работник либо вносит средства в кассу по приходно-кассовому ордеру, либо дает согласие на удержания из зарплаты. Список оснований для произведения удержаний из зарплаты является закрытым, счетная ошибка и простой либо невыполнение работником обусловленных договором норм труда в этот список входят абз.

Согласно письму Роструда от Если речь идет о виновных действиях работника, необходимо оформить документы, подтверждающие данный факт: зафиксировать простой актом, сообщить в полицию о факте хищения средств бухгалтером, начислившим себе лишнюю зарплату. Как вернуть неправильно выплаченную зарплату У работодателя имеется 3 варианта возврата излишне начисленной и выплаченной заработной платы:. В любом случае при обнаружении переплаты составляется акт, где фиксируется факт ошибки и сумма излишне выплаченной ЗП.

Из положений ст. Вопрос Подскажите, сотруднику ошибочно была перечислена на карточку заработная плата. Может ли он вернуть ее в кассу?

И какие действия мы должны предпринять для исправления ситуации? Ситуация:Можно ли провести удержания, если зарплата сотруднику ошибочно выплачена два раза: по карточке и через кассу Нет, нельзя.

Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги. Законодательство разрешает удерживать ошибочно выплаченную зарплату в случае счетной ошибки бухгалтера ст. Однако под счетной ошибкой понимается ошибка при расчете размера зарплаты т. В ответ на полученное уведомление работник вносит деньги на счет организации либо дает свое согласие на удержание из зарплаты в погашение долга. Приказ содержит:. Отказ или молчание работника в ответ на уведомление не дают права высчитывать с него излишне уплаченную зарплату.

В таком случае работодателю остается только судебный порядок взыскания переплаты. В случае, когда ошибка заключалась именно в арифметическом подсчете зарплаты в начислении, нужно сделать следующие проводки:. После того, как исправлены суммы по зарплате, не забудьте устранить ошибочные суммы и по НДФЛ сторнировать начисление налога по дебету 70 и Кредиту 68 НДФЛ , и по страховым взносам сторнирующая запись по счету 20 26, 25… и кредиту 69 счетов Пример: Организация ошибочно начислила и выплатила за минусом подоходного налога сотруднику зарплату в размере 30 руб.

Работник вернул деньги в кассу. Бухгалтеру, минусующему с начисленной работнику зарплаты долг перед организацией, следует помнить положение ч. Акт об обнаружении счетной ошибки, уведомление работника, приказ об удержании с зарплаты Для фиксирования юридического факта счетной ошибки составляется комиссионный акт.

В состав комиссии можно включить главного бухгалтера, бухгалтера по зарплате и др. В акте указывается, где, когда и кем была обнаружена ошибка, причина ее совершения, размер излишне выплаченной заработной платы. Акт составляется в 2 экземплярах, его подписывают все члены комиссии. Добрый день.

Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а второй я его выделила синим цветом задайте, пожалуйста, в НОВОЙ теме. Добрый день! Цитата Findirector : Добрый день!

Я согласна с ответом финдиректора. Ни к чему задваивать обороты по сч. Цитата Алена Светлая : Здравствуйте! Договор лучше создать новый. По такому договору и нужно прогнать движение туда-сюда по ошибке.

Цитата Алена Светлая : Договор лучше создать новый. ИМХО, если это произошло не внутри квартала, то да, а, если, как он пишет, был переход со 2-го квартала на 3-й квартал, то. Цитата Hellga : Добрый день. Всем привет, ранее создавал вопрос по этой теме тема была закрыта, по моей просьбе открыта снова , но как я понял ответ получил не совсем корректный, дело в том, что компания которая оплатила нам счет повторно сделала это По Заранее благодарю за ответы.

Что вас беспокоит в части НДС?

Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?

Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя. Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае:. Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба. Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось.

Как суд пишет в течение какого срока должны вернуть деньги

Каким образом оформить возврат ошибочно или излишне перечисленных платежей? Согласно статье Рекомендуем: Обращаться к администратору доходов бюджета — получателю денежных средств. Как по платежному документу определить администратора доходов бюджета? Что делать, если от администратора доходов бюджета получен ответ о том, что платеж не зачислен на его лицевой счет учтен как невыясненное поступление?

Возврат денежных средств излишне перечисленных уволенному

Это может занять лишнее время, но при этом будет гарантировано, что деньги со счетов никуда не денутся, так как операции по ним будут остановлены самим банком. В тех ситуациях, когда неизвестно в каком именно банке должник содержит свои счета, или выясняется, что денег на них нет, или же операции заморожены и приостановлены, то придется обращаться в арбитражный суд и потребовать признать лицо банкротом. В этом случае возможно два решение: должник будет считаться несостоятельным, что повлечет для него некоторые негативные последствия, или же должник просто вернет деньги. То есть, чем больший срок не будут возвращаться деньги, тем большие проценты придётся уплатить их приобретателю. Возврат средств, перечисленных по ошибке другому лицу Чаще всего ошибка при перечислениях денежных средств от одного человека другому возникает при осуществлении переводов с одной банковской карты на другую. Возврат средств, перечисленных по ошибке другому лицу Чаще всего ошибка при перечислениях денежных средств от одного человека другому возникает при осуществлении. Если отсутствует банковская ошибка и платёж осуществлён по реально указанным хотя в принципе ошибочным реквизитам, банк, как правило, не будет предпринимать никаких действий по возврату средств. Всем этим придётся лично заниматься потерпевшей стороне. Банк может отменить операцию по переводу средств только в том случае, если эти средства ещё не зачислены на новый счёт.

Счет возврата ошибочно перечисленной суммы

То обстоятельство, что компания нарушила сроки выплаты сотруднику в связи с его увольнением, в рассматриваемой ситуации большого значения иметь не будет. Однако сама по себе ситуация для работодателя достаточно непростая, и исход дела будет во многом зависеть от того, будет ли суд рассматривать спор с позиций трудового права или с позиций гражданского права. С позиций трудового права шансов на победу у работодателя практически нет. Поэтому компании надо постараться убедить суд в том, что повторно перечисленная работнику сумма представляет собой неосновательное обогащение в рамках гражданско-правовых отношений ст.

Хотя, лучше не допускать таких оплошностей, внимательно вносить реквизиты и контактные данные лиц, которым перечисляются денежные средства.

Этапы работы платежной системы строго регламентирует отечественное законодательство. Но часто возникает ситуация, когда в платежном поручении указаны неверные реквизиты. В итоге из-за ошибок денежные средства направляются в адрес другого получателя.

Взыскание излишне уплаченных уволенному работнику денежных средств

.

Письмо об излишне перечисленных денежных средствах

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Возврат излишне уплаченных таможенных платежей
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Христина

    Это просто отличная идея

  2. Аникита

    Вы не правы. Давайте обсудим.

  3. restmigeevi

    Автору респект и огрромное спасибо!!!

  4. Велимир

    Сделанного не воротишь. Что сделано, то сделано.

  5. anesaf

    Весьма забавная фраза

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных