Может ли главный бухгалтер подписывать акты сверки без доверенности

Обоснование вывода. Согласно ст. Норма п. В силу ст.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Фирма имеет дело с поставщиками и с покупателями. Получает различные услуги, обращается за консультацией к профессионалам. Во всех этих случаях происходят расчёты. Количество контрагентов может быть небольшим, а может насчитывать сотни наименований. В то же время расчёты с одним покупателям или поставщиком могут состоять из десятков поставок товаров, возвратов, оплат. Конечно, бухгалтерия обязана точно фиксировать происходящие хозяйственные операции и в любой момент давать точные цифры задолженности, если она есть.

Для того, чтобы главный бухгалтер имел право подписывать акты сверки, на него необходимо оформить соответствующую доверенность на право подписи данного документа.

Получайте уведомления о главных бухгалтерских новостях. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Акт сверки должен подписывать только директор или бухгалтер, но по доверенности?

Обоснование вывода. Согласно ст. Норма п. В силу ст. N 57, п. N Акт сверки расчетов акт сверки взаиморасчетов — документ, который подтверждает долговые обязательства предприятия торговли или общественного питания. Действующим законодательством форма акта сверки расчетов не предусмотрена. Это означает, что предприятия торговли или общественного питания могут разрабатывать формы актов сверки расчетов самостоятельно.

Вместе с тем согласно п. Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому и налоговому учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых там не предусмотрена, в том числе акт сверки расчетов, должны иметь следующие обязательные реквизиты:.

Согласно п. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденного Постановлением Госстандарта России от 3 марта г.

N ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации" далее по тексту — ГОСТ , датой акта является дата события. При этом документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 5 сентября г. На основании п. Акт сверки взаимных расчетов составляется двумя организациями. При этом регистрационный номер такого документа составленного совместно двумя и более организациями состоит из регистрационных номеров документа каждой из сторон акта, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

В соответствии с п. Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего акт сверки расчетов, относительно самой длинной строки. Акт сверки расчетов должен подписывать главный старший бухгалтер организации. При подписании акта сверки расчетов несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. На практике бывает, что сверку расчетов по поручению руководства производит работник организации с выездом к контрагенту.

В этом случае он один сможет подписать акт сверки расчетов, только если будет уполномочен доверенностью от руководителя организации. Напомним, что порядок оформления такой доверенности установлен в п. Директор ресторана Личная подпись К. Соткин Главный бухгалтер Личная подпись Е. Учитывая тот факт, что акт сверки расчетов является двухсторонним документом, он должен быть подписан должностными лицами обоих контрагентов, между которыми производится сверка расчетов.

При подписании акта сверки расчетов несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. Кроме того, согласно п. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения", утвержденной Приказом Главархива СССР от 23 мая г. N 33 далее по тексту — Приказ N 33 , все экземпляры актов сверки расчетов должны содержать подлинные подписи должностных лиц и визы согласования.

При этом если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте акта сверки расчетов, отсутствует, то акт подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. Обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего акт, и его фамилия исправления можно внести чернилами или машинописным способом, например: "и. Не допускается подписывать акты сверки расчетов с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Акт сверки расчетов необходимо скрепить печатью предприятия торговли или общественного питания.

В практике работы предприятий торговли и общественного питания акты сверки расчетов чаще всего составляются в следующих случаях:.

Перед началом инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами оформляется акт сверки расчетов. Акт сверки расчетов оформляется по каждому дебитору и каждому кредитору в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в бухгалтерии предприятия торговли или общественного питания, второй направляется предприятию, с которой производилась сверка.

Инвентаризация расчетов с контрагентами может привести к тому, что на основании п. Контроль за состоянием дебиторской задолженности на предприятии рекомендуется осуществлять посредством ежемесячного составления актов сверок. Акт сверки расчетов является эффективным инструментом контроля за дебиторской задолженностью, так как с одной стороны напоминает дебитору о числящейся за ним задолженности, а с другой позволяет вовремя выявить расхождения в учете кредитора и должника и тем самым избежать возникновения конфликтов, нередко заставляющих стороны договора идти в суд.

В случае отказа должника выверить задолженность или при возникновении разногласий, устранение которых по обоюдному согласию сторон невозможно, отношения, как правило, урегулируются в претензионном или судебном порядке. Обязательность регулярной сверки расчетов предусмотрена и отраслевыми нормативными правовыми актами. Так, согласно Правилам применения, обращения и возврата многооборотных средств упаковки, утвержденных Постановлением Госснаба СССР от 21 января г.

N 1, сверка сторонами взаимных расчетов производится по итогам каждого квартала по согласованному графику, а с покупателями в районах Крайнего Севера и других отдаленных районах — в сроки, определяемые в договорах на поставку. Перед проведением взаимозачета акт сверки расчетов составляется для того, чтобы зафиксировать взаимную задолженность контрагентов. Акт сверки расчетов составляют на основании данных бухгалтерского учета сторон.

В акте сверки расчетов указывают номера договоров и первичных документов, по которым возникли задолженности, а также суммы этих задолженностей с выделением НДС. Акт сверки расчетов является вспомогательным документом бухгалтерского учета, в котором отражается состояние по расчетам между предприятиями. В акте взаимозачета, в отличие от акта сверки расчетов, стороны указывают, какая сумма задолженности считается погашенной. Наиболее часто встречается на практике ошибка, когда предприятия торговли или общественного питания путают эти два совершенно разные документа.

Отметим, что в случае подмены акта взаимозачета актом сверки расчетов для предприятия торговли или общественного питания могут наступить неблагоприятные налоговые последствия, то есть признание налоговыми органами взаимозачета ничтожным, а как следствие этого отсутствие оплаты им товаров работ, услуг и невозможность применить налоговые вычеты по НДС.

Важность акта сверки расчетов подтверждается судебной практикой, так как при рассмотрении хозяйственных споров суды уделяют большое внимание актам сверки расчетов.

Таким образом, акт сверки расчетов необходимо составлять во всех случаях взаимозачета, поскольку он обезопасит предприятие торговли или общественного питания от неблагоприятных налоговых последствий.

Для обоснования применения налоговых вычетов по НДС при взаимозачете акт сверки расчетов используется в случае переплаты по одному договору в сторону недоплаты по другому, что представлено в следующем примере.

Пример 5. Ресторан работает с магазином по договорам поставки. В течение месяца заключено два договора поставки продуктов питания. По одному из них магазин не выполнил обязательства. В течение этого месяца по договору 1 образовалась переплата, по договору 2 — недоплата. Комментарий: Согласно п. Вычетам подлежат только суммы налога, предъявленные налогоплательщику и уплаченные им при приобретении товаров работ, услуг , после принятия на учет указанных товаров работ, услуг и при наличии соответствующих первичных документов.

В данном случае документом, подтверждающим факт оплаты приобретенного товара, будет являться акт взаимозачета, а документом, подтверждающим задолженность, — акт сверки расчетов. Однако, как указано в налоговом законодательстве, как в акте взаимозачета, так и в акте сверки расчетов по договорам 1 и 2 необходимо выделить НДС отдельной строкой.

При отсутствии такой записи в акте взаимозачета он не будет являться платежным документом и основанием для принятия НДС к вычету, так как в этом случае он всего лишь отражает состояние расчетов между организациями и не более того.

Таким образом, ресторан может принять к вычету НДС по акту взаимозачета, в котором производится зачет переплаты по одному договору в сторону недоплаты по другому, при условии наличия акта сверки расчетов, счетов-фактур и оприходования товаров. Для признания долга с целью перерыва течения срока исковой давности акт сверки расчетов используется в качестве документа, которым обязанное лицо должник признает свой долг.

После перерыва течение срока исковой давности начинается заново; время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.

Получается, что срок исковой давности прерывается и начинает отсчитываться заново, если должник признал за собой долг. Подтвердить это он может письменно, например, прислав или подписав акт сверки расчетов. На практике в случае если срок исковой давности истекает, а предприятие торговли или общественного питания по какой-либо причине не успевает подать иск по защите своих прав в суд, оно может воспользоваться актом сверки расчетов для того, чтобы прервать срок исковой давности по обязательствам своих контрагентов.

В свою очередь не рекомендуем предприятиям торговли и общественного питания, которые должны своим контрагентам, подписывать с ними акты сверки расчетов перед истечением срока давности. Напомним, что согласно ст. Для признания долга с целью перерыва течения срока исковой давности рекомендуем использовать следующую форму акта сверки расчетов.

По состоянию на 1 октября г. Вернуться назад на Контрагент Составление Акта сверки взаиморасчетов необходимо обычно в том случае, когда двум юридическим лицам надо удостоверить произведенные между друг другом перечисления.

Чаще всего такие акты сверок производятся по конкретным договорам или счетам-фактурам, также возможны сверки и по контрактам за определенный временной период. Стоит отметить, несмотря на то, что данный документ не имеет обязательного значения и создается только по взаимному согласию сторон, он распространен во всех сферах деятельности и в ходу у большинства организаций.

Акт сверки может востребовать любая из сторон той или иной сделки. Составлением, как правило, занимаются бухгалтера. Оформляется акт взаимных расчетов по запросу одной из сторон и его составлением занимаются специалисты бухгалтерских отделов. Перед тем, как отправить документ контрагенту, его необходимо обязательно подписать у главного бухгалтера или руководителя организации, либо уполномоченного на подписание таких документов сотрудника.

Данная процедура может производиться только по одной из следующих позиций: наименование или номер товара, договор, конкретная поставка, определенный промежуток времени.

Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки. Кроме того, сверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия. Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские. Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации.

Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата. Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными. Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя.

Кто подписывает акт сверки с обеих сторон

Существуют ли нормативные требования к составлению, оформлению и подписанию актов сверки расчетов между контрагентами? Кто имеет право ставить подпись? Нужно ли бухгалтеру иметь доверенность на подписание акта? Кто имеет право подписи в актах сверки расчетов? На основании какого документа акт сверки взаиморасчетов могут подписать главные бухгалтеры организаций?

Кто ставит подпись в акте сверки?

Следовательно, бухгалтеры составляют помимо прочего акты сверки с контрагентами для сверки состояния общих расчетов имевших место между участниками договора на определенную дату. Законодательство не устанавливает требований к составлению и оформлению актов сверки. Но, правоприменительная практика такова, что акты сверки составляются. В рассмотрении вопроса кому надлежит ставить подпись на акте сверки, мы будем отталкиваться от принципов корпоративного права закрепленных в Гражданском кодексе РФ:. В правоприменительной практике акт сверки — документ подписываемый обеими сторонами. Порядок его составления и подписания рекомендуется оговаривать в заключаемом договоре.

Кто подписывает акт сверки

Акт сверки должен подписать директор или иной сотрудник например бухгалтер по доверенности. Удостоверьтесь, что акты сверки подписали уполномоченные лица. Иначе налоговики могут посчитать, что акты неверно оформлены. Документ: пункт 18 статьи Налогового кодекса РФ. Акт сверки вправе завизировать лишь генеральный директор организации. Остальным работникам для подписания акта сверки нужна доверенность. Тема: Первичные документы. Скачайте формы по теме: Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов ф.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт сверки с ПОСТАВЩИКОМ образец

Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов — здесь возможны различные варианты

Предыдущая статья: Как запросить акт сверки с ФСС. Следующая статья: Образец акт сверки с ПФР. В статье будут раскрыты главные моменты, касающиеся акта сверки. Что представляет собой документ, каково его назначение, и кто обязан его составлять — далее. Дорогие читатели!

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как создать Акт сверки и отправить клиенту по почте
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. tipidama

    Полностью разделяю Ваше мнение. В этом что-то есть и мне кажется это очень хорошая идея. Полностью с Вами соглашусь.

  2. encomvetl90

    Очень любопытно :)

  3. vamimanbears

    Это было и со мной. Можем пообщаться на эту тему.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных